Over dit voorbeeld: deze situatie is verzonnen om de beschikbare functies te illustreren. Het is geen echte klantreferentie en bevat geen gemeten resultaten.
De situatie
In deze fictieve situatie voert een renovatiebedrijf een badkamerrenovatie uit. De uitvoerder bespreekt de stappen met de ploeg. Kantoor wil de tijd en de werkzaamheden kunnen terugzoeken. De opdrachtgever wil weten waar de verbouwing staat. De uitdaging is om die drie perspectieven aan dezelfde klus te verbinden.
Vooraf: een herkenbare werkbon
De beheerder maakt de klus aan en legt de locatie vast. De gekozen werkbontemplate verdeelt het werk in voorbereiding, uitvoering en controle. De precieze indeling wordt door het bedrijf bepaald. Een checklist bij de voorbereiding kan bijvoorbeeld helpen om te registreren dat de werkplek is beschermd en klaar is voor de volgende stap.
Tijdens het werk: vastleggen bij de juiste stap
De medewerker registreert uren en een omschrijving bij het uitgevoerde werk. Materiaal en foto’s worden aan de relevante onderdelen toegevoegd. Een werkbeschrijving wordt getypt of ingesproken, waarna de medewerker die controleert. In dit voorbeeld staat de informatie bij de werkbon en hoeft kantoor geen losse berichten te verzamelen om de registratie te begrijpen.
Op kantoor: tijd en verantwoording bekijken
Het dagoverzicht maakt bruto tijd, pauzes en netto tijd zichtbaar. Daarnaast is te zien welk deel van de tijd in werkbonnen is verantwoord. De beheerder kan het overzicht per medewerker openen. Dat ondersteunt het gesprek over de registratie, zonder geklokte aanwezigheid gelijk te stellen aan vastgelegd werk.
Voor de opdrachtgever: gerichte voortgang
Het bedrijf maakt een klantlink aan en kiest de zichtbare onderdelen. In dit voorbeeld zijn dat status, huidige werkzaamheden en foto’s. De klant hoeft geen account te maken. Het bedrijf bepaalt hoe lang de link geldig blijft en kan de link intrekken wanneer die niet meer nodig is.
Bij de afronding: een terugvindbare vastlegging
Na afronding kan de werkbon als PDF worden geëxporteerd en de klus worden gearchiveerd. De geklokte uren blijven behouden in het urenoverzicht. Het beoogde voordeel van deze aanpak is samenhang: instructies en registraties blijven bij de klus. Dit is een illustratieve werkwijze; er zijn geen klantresultaten of gemeten besparingen aan verbonden.
Bekijk een ingevuld voorbeeld
De voorbeeld-PDF bevat fictieve werkzaamheden, uren en materiaal. De opmaak is illustratief en is geen export uit de app.
Open de voorbeeldwerkbon ↗Neem je eigen klus als vertrekpunt.
Bespreek tijdens een demo hoe je nu werkt, welke registratie je nodig hebt en welke onderdelen bij jouw bedrijf passen.
Plan een demo ↗