Over dit voorbeeld: deze situatie is verzonnen om de beschikbare functies te illustreren. Het is geen echte klantreferentie en bevat geen gemeten resultaten.
De situatie
In dit fictieve voorbeeld heeft een aannemer verschillende klussen in uitvoering: een dakkapel, een badkamerrenovatie en een herstelklus. De ploeg werkt niet steeds op dezelfde plek. De beheerder wil de uren kunnen terugvinden en de medewerkers willen een duidelijke toegang tot hun klussen en werkbonnen.
Elke klus krijgt een herkenbare locatie
De beheerder maakt de klussen aan en legt de werklocaties vast. De straal rond elke locatie bepaalt waar QR-scans voor het inklokken geldig zijn. Dat verbindt de tijdregistratie met de gekozen werkplek. De inrichting wordt afgestemd op de situatie van de klus.
De medewerker registreert tijd en werk
De medewerker gebruikt het eigen dashboard voor uren, klussen en werkbonnen. Naast het inklokken wordt het uitgevoerde werk in de werkbon verantwoord. Een korte omschrijving geeft context bij de registratie. De werkbon kan ook materiaal en foto’s bevatten, afhankelijk van wat het bedrijf wil vastleggen.
Kantoor vergelijkt de verschillende inzichten
Het urenoverzicht toont bruto tijd, pauzes en netto tijd. De verantwoording in de werkbon staat daar naast. De beheerder kan het overzicht per medewerker bekijken. In dit voorbeeld helpt dat om vragen over de vastlegging concreet te bespreken: welke tijd is geklokt en welk werk is beschreven?
Aansluiten op de administratie
Voor verdere verwerking is een CSV-export beschikbaar. Exact Online, Exact Bouw en Moneybird zijn geïntegreerd. Het bedrijf bespreekt welke registratie voor de administratie nodig is en hoe de koppeling wordt ingericht. Tarieven en bedragen blijven in het boekhoudsysteem.
Het beoogde overzicht
De kracht van deze werkwijze zit in het onderscheid tussen rollen en registraties. De medewerker legt de eigen dag en het werk vast; de beheerder bekijkt de samenhang. Dit is geen gemeten klantresultaat en geen belofte over besparingen. Het laat een mogelijke werkwijze zien op basis van de beschikbare functies.
Neem je eigen klus als vertrekpunt.
Bespreek tijdens een demo hoe je nu werkt, welke registratie je nodig hebt en welke onderdelen bij jouw bedrijf passen.
Plan een demo ↗