Over dit voorbeeld: deze situatie is verzonnen om de beschikbare functies te illustreren. Het is geen echte klantreferentie en bevat geen gemeten resultaten.
De situatie
Een fictief onderhoudsbedrijf voert schilderwerk uit in een kantoorruimte. De werkzaamheden zijn klein genoeg om mondeling af te stemmen, maar achteraf wil de beheerder weten wat is uitgevoerd. De opdrachtgever verwacht een heldere status. Het voorbeeld draait om een korte, herkenbare registratie die past bij het werk.
Voorbereiden met een herbruikbare template
De beheerder kiest een werkbontemplate voor schilderwerk. De stappen beschrijven voorbereiding, schilderen en controle. De medewerker kan de structuur vanuit de werkbon bekijken. De template geeft houvast; de omschrijving, uren en materiaalregistratie blijven specifiek voor deze klus.
Uitvoeren en kort beschrijven
Bij het schilderen legt de medewerker vast welke werkzaamheden zijn gedaan. In dit voorbeeld gaat het om een grondlaag en de afwerking van de randen. De dicteerknop kan worden gebruikt om de omschrijving in te spreken. De medewerker controleert de tekst en past onjuist herkende woorden aan voordat die wordt opgeslagen.
Materiaal en foto’s bij de registratie
Het gebruikte materiaal wordt bij het werk vastgelegd. Een foto kan de situatie of het eindresultaat tonen. Die registratie helpt om de beschrijving in context te lezen. Dit voorbeeld kent geen automatische kwaliteitsbeoordeling: de controles en de inhoud van de vastlegging blijven het werk van het bedrijf.
Uren zichtbaar maken
Het urenoverzicht laat geklokte tijd, pauzes en netto tijd zien. De verantwoording in werkbonnen geeft daarnaast inzicht in de vastlegging bij het werk. Kantoor kan het overzicht per medewerker bekijken en het urenoverzicht exporteren naar CSV voor verdere verwerking.
Wat deze aanpak beoogt
De informatie over het werk blijft bij de klus: een omschrijving, gebruikte materialen, uren en eventuele foto’s. Kantoor heeft daarmee een uitgangspunt voor het terugzoeken van de registratie. Dit is een fictief procesvoorbeeld. Er is geen werkelijk onderhoudsbedrijf, klantcitaat of gemeten tijdwinst aan gekoppeld.
Neem je eigen klus als vertrekpunt.
Bespreek tijdens een demo hoe je nu werkt, welke registratie je nodig hebt en welke onderdelen bij jouw bedrijf passen.
Plan een demo ↗